解析

【参考答案】正确区分公文种类具有重要意义：首先，公文的名称是根据制发公文的目的、制发机关的权限和收发文机关之间的行文关系确定的。公文名称不同，所起的作用 也不同，不可随便乱用和混用。统一规定公文名称及其选择使用方法，可以使机关之间的联 系及活动协调，有利于机关工作有秩序地进行。 其次，公文种类的正确选用，可以给予不同情况下使用的公文以一定的名称，可以显示 每一公文种类的不同性质和作用。如命令(令)是我国国家行政机关、国家领导人或军事机关 颁发的具有强制效力的指挥性文件，是一种法规性，强制性很严格的下行文。因此，命令(令) 的作者有严格的限定范围，不是每个领导机关或领导人都可以发布命令的。 再次，正确区分公文种类，可以在拟写公文时有明确的行文目的和中心意图。如通报用来表彰先进、批评错误、传达重要情况以及需要各机关知道的事项。因此一旦选定了“通报” 这一公文种类，就能确定写作意图，也有利于收文者根据公文种类了解公文意图，及时分类与处理。 最后，公文文种的确定，可以表达文件的不同行文方向，明确机关单位之间的行文关系， 有助于把握行文方向，选择正确行文方式，正确执行行文规则，进一步保证机关文件的效力和提高机关工作效率。